Преимущества и особенности корпоративных банковских карт

Современный продвинутый способ выделить средства сотрудникам для деловой необходимости – предоставить им корпоративную карту. В обход ведомостей и накладных работник получает прямой доступ к расчетному счету предприятия и право пользования определенной суммой, необходимой для решения задач в интересах компании.

Достоинства

Что представляют собой корпоративные карты? Какие преимущества они обеспечивают?

Удобство и безопасность

1. Дает круглосуточный доступ к счету организации в любой точке мира и оплате расходов картой без обращения в банк.

2. Полный набор средств защиты:

• - Установка лимитов снятия и оплаты;
• - Наложение ограничений (только наличные/безналичные действия);
• - Блокировка (временная/постоянная);
• - Подключение системы 3DS (безопасные платежи онлайн);

3. Платеж в валюте не требует дополнительных действий (средства автоматически конвертируются в нужную валюту).

4. Как правило, действуют 3 года, допускается перевыпуск.

Простой инструмент управления

• - Можно изготовить как неименную карту для общего пользования, так и именную (отдельному сотруднику);
• - Возможность увеличить доступный размер средств по карте;
• - Круглосуточный контроль расходов сотрудников;
• - Снижение нагрузки на бухгалтерию – меньше бумажных документов при пользовании корпоративными картами;

Также применение карт улучшит имидж организации – как развивающейся, идущей в ногу со временем структуры.

Особенности

Как отмечают эксперты МТБ Банка, карты изготавливаются для работников организаций по договору между банком и юридическим лицом – владельцем расчетного счёта. В соглашении также указываются тарифы обслуживания и общая информация.

Со счета предприятия по таким картам можно проводить только целевые расходы компании, например:

• - Хозяйственные: оборудование, электроника, офисные принадлежности;
• - Командировочные: приобретение билетов, бронирование мест в отелях;
• - Деловые: расчеты с партнерами и клиентами;
• - Представительские: организация мероприятий, представлений, приемов;
• - Иные расходы, предусмотренные в договоре.

Часть действий по корпоративным картам недоступна, например:

• - Начисление заработной платы и социальных выплат;
• - Покупки и переводы в личных целях;
• - Частные операции на фондовой бирже;
• - Иные действия, не связанные с деятельностью предприятия или не вызванные рабочей необходимостью сотрудников.

Владелец счета – руководство компании – контролирует порядок применения корпоративных карт своим персоналом. В частности, устанавливает предел суммы, доступной для пользования по карте (если их несколько - отдельно по каждой), а также порядок и сроки предоставления сотрудниками отчетов по использованным средствам.