Автоматизація складського обліку: для чого це потрібно

Ведення бізнесу як на початку, так і в процесі розвитку потребує багато часу та зусиль. Саме тому керівники інтернет-магазинів, невеликих компаній або підприємств із кількома філіями прагнуть прискорити й спростити рутинні процеси.

Облік складу онлайн допоможе завжди залишатися в курсі реального стану справ у бізнесі. При цьому не доведеться купувати велику кількість обладнання, наймати працівників або технічний персонал для постійної підтримки.

Автоматизація складу: що це таке

Перш ніж говорити про переваги та можливості, варто визначити, що являє собою цей процес. Склад – це приміщення, де зберігаються товари, їх може бути багато або мало, що залежить від асортименту, з яким працює компанія. Навіть якщо кількість продукції та продажів невелика, потрібно постійно контролювати залишки й наявність.

Облік – один із рутинних, обов’язкових процесів, за допомогою якого керівник завжди отримує актуальну інформацію щодо наявності тих або інших товарів. Це необхідно для аналізу попиту, планування закупівель, своєчасного й правильного формування замовлень клієнтів. Вести його вручну незручно, адже це потребує додаткового часу й не виключає вірогідність помилки.

Автоматизація – використання спеціального програмного забезпечення для обліку складу. В такому випадку більшість процесів відбуваються автоматично, за них відповідає програма. Повністю виключається людський фактор, немає потреби наймати велику кількість персоналу, відводити місце під зберігання паперів зі звітністю.

Кому потрібна автоматизація складу

Це універсальне рішення, створене для компаній, що працюють у сфері торгівлі або надання послуг. За його допомогою вийде значно спростити бізнес як маленького продуктового магазина, так і великого супермаркету з філіями по всій країні чи навіть за кордоном.

Програмне забезпечення від USAP.ONLINE стане чудовим рішенням для компаній, які займаються продажами:

• автомобільних запчастин;
• косметики;
• меблів;
• електроніки;
• інших товарів.

Деякі експерти вважають, що автоматизація потрібна тільки для великого складу та асортименту від 500 найменувань. Проте це зовсім не обов’язково, адже останнім часом усе більше компаній малого бізнесу використовують спеціальні програми. Для них це можливість зекономити на роботі персоналу й зосередитись на розвитку.

Які задачі вирішує автоматизація складу

Зрозуміти, навіщо її використовувати, просто, але деяким керівникам здається, що в цьому немає потреби. Проте програмне забезпечення в хмарі від USAP.ONLINE – оптимальне рішення, яке допоможе повністю контролювати бізнес. Це важливо не тільки для успішної діяльності без зайвих витрат, а й для масштабування.

Серед основних переваг рішення для автоматизації варто виділити наступні:

• швидка й ефективна обробка всіх процесів, пов’язаних з обліком. Приймання, розміщення товару, інвентаризація, відстеження переміщень, залишків – усе це буде відбуватися автоматично;
• відмова від паперів. Якщо на вашому складі багато товарів, його працівникам постійно доводиться робити безліч записів. Усе частіше представники бізнесу відмовляються від паперів, і спеціальна програма допоможе це зробити;
• зменшення помилок через людський фактор. Коли записи робить працівник вручну, через втому або неуважність він завжди може вказати неточні дані;
• можливість швидко дізнатися адресу зберігання товару. Достатньо кількох кліків, щоб побачити, де на цей час перебуває потрібна позиція, та швидко сформувати замовлення.

Програмне забезпечення в хмарі від USAP.ONLINE допоможе автоматизувати облік і зробить ведення бізнесу простим.