6 способов повысить продуктивность работы в офисе

Продуктивность — величина переменная. Она зависит от факторов, которые мы можем контролировать: недостаток сна, переизбыток углеводов на завтрак, — и от объективных условий, на которые никак не повлияешь: пробки, скучная работа, проблемы с начальством и коллегами.

И конечно, продуктивность зависит от того места, где мы работаем. Согласно науке, с помощью правильно организованного офисного пространства можно повысить продуктивность как минимум на 20%.

Используйте правильное освещение

Голубой спектр (или высокотемпературное освещение) увеличивает продуктивность и повышает концентрацию на 37%.

Хорошая новость: организовать правильное освещение рабочего места несложно. Лучшим вариантом является естественный свет, поэтому те, кому повезло работать в офисе с большими окнами, — везунчики. Если же с широкими окнами не задалось, инвестируйте в специальные LED-лампы, которые дают освещение, максимально близкое к естественному. С учетом короткого светового дня в зимний период такая инвестиция более чем обоснованна.

Важно!

Ни в коем случае не используйте такой тип освещения в спальне. Голубой свет подавляет выработку мелатонина — гормона, который регулирует циркадные ритмы (циклические колебания активности, связанные со сменой дня и ночи), — и может спровоцировать бессонницу.

Меняйте обстановку

Унылая обстановка снижает продуктивность, разнообразие повышает ее. Когда вы работаете дома, вы можете с легкостью перемещаться из кабинета на кухню и обратно, пересесть с кресла на диван и т. п. Это хорошая и простая тактика, по возможности используйте ее и в офисе.

Даже если ваш офис не такой крутой, как офисы «Яндекса» или «Мейл.ру», наверняка есть разные зоны и перемещаться из одной в другую не воспрещается.

Заведите растения

Было доказано, что офисные растения повышают продуктивность аж на 15% за счет увеличения концентрации и когнитивной и эмоциональной вовлеченности работников в то, чем они заняты.

Можно было бы предположить, что это происходит потому, что растения поглощают излучение от оргтехники, но это, разумеется, миф. На самом деле, почему так происходит, непонятно, исследование так и не дало ответа на этот вопрос. Но ученые предполагают, что причина очень проста: кактус на рабочем столе делает вас немного счастливее самим фактом своего существования рядом.

Поддерживайте правильную температуру

Люди лучше всего работают при комфортной температуре. Конечно, конкретные значения варьируются и зависят от индивидуальных особенностей работников, но исследование, проведенное финскими учеными, доказало, что производительность труда растет при температуре между 20,5 и 22,2 градуса и, наоборот, снижается при температуре выше 23 градусов. Таким образом, оптимальным вариантом для большинства людей станет температура 21,5 градуса Цельсия.

Кстати, лето — непростая пора для сохранения высокого уровня продуктивности, и не только потому, что хочется в отпуск. Люди лучше работают, когда за окном холодная погода, а в офисе прохладно. Если же температура повышается до 30 градусов, продуктивность падает на 10%.

Экспериментируйте со звуком

Музыка влияет на продуктивность очень по-разному. В первую очередь это зависит от задач, над которыми вы работаете в данный момент. Если перед вами стоит необходимость решения новой или необычной задачи или вы учитесь — музыка плохой помощник. То же самое и с новой музыкой или с треками, содержащими слишком много текста, — они, как правило, отвлекают вас от работы.

Однако если в офисе шумно, вы заняты привычной или рутинной работой, то музыка станет отличным помощником. Согласно исследованиям, 88% работников выполняли подобного рода работу более аккуратно во время прослушивания музыки. Поп-музыка помогает лучше концентрироваться на рутинных задачах 58% исследуемых.

Росту продуктивности способствует изменение громкости и жанра прослушиваемой во время рабочего процесса музыки. Кроме того, научно доказано, что музыка способствует росту взаимопонимания между сотрудниками.

Дышите чистым воздухом

Особенно это важно в условиях загазованных мегаполисов и забитых оргтехникой до отказа офисов. Высокое качество воздуха в офисе выгодно и работодателю — хороший, чистый воздух сокращает количество больничных дней и делает ваших работников более эффективными.

Хорошая вентиляции, сниженная концентрация химикатов и углекислого газа — все это помогает работникам анализировать информацию для принятия стратегических решений, а также готовиться к кризисным ситуациям и реагировать на них. Плохой, спертый воздух снижает продуктивность как минимум на 9%.

И решить эту проблему не так и сложно и не так дорого, открыв окна, проверив на исправность вентиляцию и укомплектовав офис увлажнителями и очистителями.

Источник: growthlab.com

Новости портала «Весь Харьков»